個人情報保護方針|株式会社モバリティー


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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、会社事業を通じた社会貢献を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を厳守いたします。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 当社は、インターネットサービスに関する事業の利用者、並びに従業者の雇用、人事管理等に置いて取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
    ▪ 個人情報を第三者に影響する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    ▪ 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
    ▪ 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社事業に従事する従業者に周知いたします。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
    ▪ 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    ▪ 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対しては、個人情報問合せ窓口を設け、迅速かつ誠実に対応いたします。
  5. 当社の個人情報保護メネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規定に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    ▪ 改善に置いては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

プライバシーマーク
制定日:2011年9月15日
改定日:2016年5月16日
株式会社モバリティー
代表取締役社長 佐藤 正広

 

個人情報の取り扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2006 要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
委託元から預かる個人情報 委託業務(インターネット・モバイルに関するコンサルティングから企画提案、制作、運用等)遂行のため 非開示
協力会社の従業者情報 採用の選考、受託元への紹介、業務委託のため 非開示

 

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考・連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
派遣、及びプロジェクト受注に対する営業活動

 

【開示等の請求手続き】

当社が、ご本人様またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等の請求」という)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書(PDF)に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
  3. ご本人様確認
    当社は、開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし、電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
  4. 代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    ① 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
    ② 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法廷代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  6. 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答致します。
    ご不明な点および苦情・相談などがございましたら「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。
  7. 個人情報問合せ窓口
    株式会社モバリティー
    お問い合わせ:info@mobality.jp
    TEL:03-5545-9966(受付時間10:00?18:00)
    FAX:03-5545-9967

    <個人情報に関する責任者>
    個人情報保護管理者 高橋
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。】

認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号 03-3249-4104
受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)